Pogoji sodelovanja in obdelava osebnih podatkov

1. Upravljavec podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, zbranih prek te spletne aplikacije, je LAM CARE d.o.o., ki upravlja blagovno znamko EPIK.care. Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov nas lahko kontaktirate na info@lam.care.

2. Katere podatke zbiramo

Ob prijavi na dogodek zberemo:

• ime, priimek in vzdevek (uporabljen za javni prikaz na leaderboardu),
• e-poštni naslov,
• datum rojstva (za izračun kronološke starosti),
• spol (za prikaz ločenih statistik "managerji"/"managerke"),
• naziv podjetja,

Na stojnici na dogodku dodatno izmerimo in zabeležimo rezultate meritve telesne sestave (Tanita — metabolna starost) in moč stiska (grip strength). Iz teh meritev izračunamo tudi biološko starost po interni formuli EPIK.care. Meritve telesne sestave se po veljavni zakonodaji (GDPR) štejejo za posebno vrsto osebnih podatkov, zato jih obdelujemo izključno na podlagi vaše izrecne privolitve.

3. Namen in pravna podlaga obdelave

Podatke obdelujemo za namen izvedbe meritev, izračun rezultatov in prikaz na leaderboardu (fizičnem zaslonu na dogodku in v spletni aplikaciji), ter za pošiljanje osebnega dostopa do vaših rezultatov po e-pošti. Pravna podlaga za obdelavo je vaša izrecna privolitev (6. člen (1)(a) in 9. člen (2)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov — GDPR), ki jo podate ob prijavi.

4. E-novičnik

Ob registraciji se ločeno strinjate s prejemanjem e-novičnika EPIK.care (LAM CARE d.o.o.) na vaš e-poštni naslov. Registracija na dogodek ni možna brez tega soglasja. Pravna podlaga je vaša privolitev (6. člen (1)(a) GDPR); soglasje lahko kadarkoli prekličete s klikom na povezavo za odjavo v vsakem novičniku ali s sporočilom na info@lam.care, brez vpliva na dostop do vaših rezultatov meritve.

5. Javni prikaz na leaderboardu

Na javno vidnem leaderboardu (zaslon na stojnici in spletna stran) se prikazujejo samo vzdevek (ne polno ime, razen če vzdevka ne navedete) in naziv podjetja, skupaj z izračunanimi vrednostmi meritev. E-poštni naslov in datum rojstva nista nikoli javno prikazana.

6. Hramba podatkov

Podatke hranimo do zaključka dogodka in razumen čas po njem (največ 12 mesecev), nato jih izbrišemo, razen če zakon zahteva drugače ali če podate zahtevo za predčasni izbris.

7. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov,
• popravka netočnih podatkov (to lahko storite tudi sami v dashboardu),
• izbrisa podatkov ("pravica do pozabe"),
• omejitve obdelave in ugovora obdelavi,
• prenosljivosti podatkov,
• kadarkoli preklicati privolitev, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem,
• vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS, če menite, da je obdelava vaših podatkov v nasprotju z GDPR.

Zahtevo v zvezi s katero koli od zgornjih pravic lahko naslovite na info@lam.care.

8. Deljenje podatkov s tretjimi osebami

Podatkov ne prodajamo ali delimo s tretjimi osebami za trženjske namene. Za tehnično delovanje aplikacije uporabljamo zaupanja vredne ponudnike infrastrukture (gostovanje aplikacije in baze podatkov, pošiljanje e-pošte), ki podatke obdelujejo izključno v našem imenu in skladno z GDPR.

9. Pogoji sodelovanja na dogodku

S prijavo potrjujete, da meritve na stojnici opravljate prostovoljno in na lastno odgovornost. Meritve (Tanita, grip strength) niso namenjene medicinski diagnostiki, temveč informativnemu in motivacijskemu prikazu na dogodku. Za natančnejšo oceno zdravstvenega stanja se posvetujte z zdravnikom ali strokovnjakom EPIK.care.